S-ar putea sa vrei sa-ti organizezi propria nunta singura sau cu ajutorul prietenilor/familiei, sa nu apelezi la un wedding planner, si noi nu spunem ca este o idee rea. Totusi, daca stai bine sa te gandesti, acesta este (sau ar trebui sa fie) persoana care a organizat deja nenumarate nunti si care te poate ajuta mai mult decat iti imaginezi.
De la pregatirea minutioasa a fiecarui moment, fie ca este o nunta clasica sau o nunta altfel, poate o nunta in natura sau o nunta la conac, cum e cazul la noi, pana la coordonarea nuntii in ziua cea mare, wedding plannerul este persoana care iti sta alaturi, te sfatuieste si care iti scuteste multe batai de cap.
Cu ce te poate ajuta un wedding planner?
Ai ales deja locatia si data nuntii? Daca raspunsul e “NU” atunci gandeste-te sa te sfatuiesti cu wedding planner-ul tau, care a vazut multe locatii si care, in functie de preferintele tale, iti poate face un “short list” cu cateva locuri care ti se potrivesc, scutindu-te de multe cautari, multe drumuri si mult timp pierdut.
Daca raspunsul este “DA”, oricum mai ai de trecut printr-o lista lunga de lucruri de rezolvat, asa ca iti va fi in continuare de mare ajutor. Noi iti dam in continuare doar cateva exemple.
Gasirea furnizorilor potriviti
Pentru nunta ai nevoie de multe servicii pe care ti le doresti dintre cele mai bune: de un hair stylist, de un fotograf de nunta bun, de un makeup artist de top? Sigur, poti sa-i gasesti pe net, dar stii cat de seriosi sunt? Cat de punctuali? Cat de dedicati?
Ce meniu de nunta sa alegi? Cum gasesti DJ-ul sau trupa care sa faca la nunta ta o atmosfera memorabila? Dar florile si decorurile?
Poate vrei o cununie ca in filme si ai nevoie de un preot care sa oficieze ceremonia religioasa in gradina. Sau de un cvartet de coarde care sa asigure un “Welcome moment” deosebit. Wedding planner-ul tau cunoaste personal multi furnizori, a mai lucrat cu ei, stie daca sunt seriosi si daca fac treba de calitate si ce alte idei suplimentare mai pot asigura succesul evenimentului. Pana la urma, sa primesti recomandari bune este atat de util si de reconfortant!
Relatia cu furnizorii de servicii pentru nunta
Pe langa selectarea celor mai potriviti furnizori pentru nunta, event planner-ul va tine in permanenta legatura cu ei pentru semnarea contractelor, platile necesare, pentru toate modificarile intervenite pe parcurs si pentru finalizarea cu bine a serviciilor contractate.
Cum iti optimizeaza un wedding planner bugetul
Cea mai intalnita intrebare cu care ne-am confruntat este “Cat costa o nunta?” Este greu sa raspunzi la aceasta intrebare fara sa ai detalii specifice pentru fiecare serviciu de care ai nevoie. Cum ai putea sa stii cat costa un meniu daca nu vorbim intai despre ce preparate sau bauturi iti doresti? Cat costa florile si decorurile de nunta? Depinde de cat de minimalist sau de complex vrei sa fie amenajat spatiul. Cum alegi DJ-ul pentru nunta? Si lista poate continua.
Wedding planner-ul va afla toate prioritatile si preferintele pe care le ai si apoi va veni cu recomandari de furnizori si cu sugestii de impartire a bugetului disponibil astfel incat sa maximizezi ceea ce primesti.
Wedding planner-ul iti creeaza conceptul si tema nuntii
Daca iti doresti o nunta tematica sau un concept inedit de nunta, bazeaza-te pe wedding planner-ul tau, care va fi artizanul unor idei izvorate din povestea voastra si se va asigura ca toate serviciile vor gravita in jurul acesteia. Poate ai vrea o nunta instagramabila sau inspirata din trendurile de nunti ale anului. Ideal ar fi sa ai incredere deplina in “creatorul de nunti”, sa ii dai un brief relevant, iar in ziua nuntii, cand vei vedea rezultatul final, acesta sa iti intreaca mult asteptarile: un eveniment “all inclusive” in care tu doar sa te distrezi si sa savurezi momentele de bucurie impreuna cu cei dragi.
Alegerea rochiei de mireasa
Stim, este unul din punctele sensibile si delicate ale pregatirilor pentru nunta. Pentru ca poate ai visat de mica o rochie de mireasa ca in povesti sau dimpotriva, iti doresti ceva minimalist, modern. Un sfat de la prietene, de la mama si de la wedding planner va fi intotdeauna de ajutor. Acesta din urma, pe langa ca te va ajuta cu recomandari de boutique-uri de unde sa iti comanzi rochia, va fi cu tine la probe si te va sfatui ce lungime si ce forma este recomandabil sa fie rochia, in functie de silueta ta, de incaltamintea pe care o porti si de stilul nuntii.
Stabilirea desfasuratorului din ziua nuntii
Dupa ce ai stabilit toti furnizorii, aveti deja meniul ales si stiti ce estetica va doriti pentru aranjamentele florale, veti finaliza impreuna cu wedding plannerul programul zilei nuntii. Este important sa hotarati care sunt momentele importante:
-cand sosesc invitatii
-cand incepe petrecerea propriu-zisa
-cand sunt servite felurile de mancare
-sa nu uitati de sesiunea foto
-cand veti avea dansul mirilor
-cum se succed momentele de entertainment
-la ce ora va fi tortul miresei.
Toate acestea pot fi minutios stabilite impreuna cu wedding plannerul sau poti sa ii dai pur si simplu mana libera, pentru ca stie el ce face si ai incredere in el, iar tu sa te bucuri de eveniment si sa te simti bine. Da, chiar se poate sa te distrezi la nunta ta!
Wedding plannerul asigura coordonarea in ziua nuntii
Ziua nuntii este momentul tau de glorie, ziua in care vrei sa te simti speciala, fericita, relaxata, admirata si iubita, ba chiar si invidiata de toata lumea. Sa te bucuri de momentele frumoase ale marelui eveniment impreuna cu sotul tau, rudele si prietenii cei mai dragi. De aceea, un wedding planner (sau organizator de evenimente, daca preferi sa-I numesti asa) are o misiune complexa in ziua nuntii tale. Atunci totul trebuie sa iasa perfect, sa se intample la timp si exact asa cum a fost planificat, cu o precizie de ceas elvetian. Iar tu trebuie sa fii frumoasa si relaxata, sa te bucuri de fiecare moment, de fiecare invitat, de fiecare dans. Asta si cu ajutorul wedding plannerului, care te poate sustine moral daca emotiile zilei te coplesesc din cand in cand. Pana la urma, relatia de colaborare de luni de zile pe care ati avut-o se poate transforma uneori intr-o amicitie sau prietenie ce va dura mult mai mult decat te asteptai.